Здесь написано, что происходит с вашими данными, когда вы пользуетесь этим сайтом: калькулятором зарплаты, анкетой работника, формой запроса для компаний, запросом документов tilaajavastuu — и когда мы потом переписываемся. Уведомление составлено по статье 13 Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR) и по §4 финского закона о защите частной жизни в трудовой жизни (759/2004); этот закон распространяется и на соискателей, а не только на работников.
Коротко. Калькулятор ничего никуда не отправляет. Отправленная анкета нужна, чтобы оценить, можем ли мы предложить вам работу на стройке в Финляндии, и связаться с вами; хранится она два года после окончания последнего отбора, в котором вы участвовали. Пул кандидатов — отдельный выбор, по вашему согласию, на 12 месяцев с переподтверждением. Ни одно решение о вас не принимает программа. Посмотреть, исправить или удалить свои данные можно письмом на info@gene-works.fi с номером вашей анкеты.
Кто отвечает за ваши данные (контролёр)
Кто отвечает за ваши данные (контролёр)
Что
Данные
Контролёр
Gene-Works Oy — компания, зарегистрированная в Финляндии
info@gene-works.fi, тема письма «Privacy». Отдельного уполномоченного по защите данных у нас нет — по этому адресу вы попадаете к тем, кто и работает с вашими данными.
Надзорный орган
Уполномоченный по защите данных Финляндии (tietosuojavaltuutettu), tietosuoja.fi
Версия уведомления
26 сентября 2026 — сверено с источниками, перечисленными в конце; юридическая проверка предстоит
Калькулятор — ничто не уходит из вашего браузера
Калькулятор работает целиком в вашем браузере. Ваши ответы (специальность, стаж, смена, процент налога, основание права на работу) и результат к нам не отправляются и у нас не хранятся. Чтобы увидеть результат, не нужно ни имени, ни электронной почты, ни регистрации.
Только если вы нажмёте «Отправить анкету», к анкете прикладывается снимок расчёта: ваши ответы, диапазон тарифной группы, ставки и версия таблиц — чтобы мы проверяли ваш случай по тем же цифрам, которые видели вы. До отправки снимок живёт только в сеансовом хранилище вашего браузера и исчезает, когда вы закрываете вкладку. Подробности — на странице Cookies (на английском).
Где хранится ваша анкета
Анкета хранится в Cloudflare Workers KV — хранилище «ключ-значение», которое реплицируется по сети Cloudflare, поэтому копии могут находиться за пределами ЕС. Данные шифруются на диске, Cloudflare выступает нашим обработчиком по соглашению об обработке данных (GDPR). Наш сервер читает только очередь сообщений к отправке. Мы планируем перевести хранилище в базу, привязанную к ЕС; до тех пор эта страница прямо говорит, где данные лежат на самом деле.
Что обрабатываем, зачем, на каком основании и как долго
Что обрабатываем, зачем, на каком основании и как долго
Данные
Зачем
Основание
Срок
Анкета работника — специальность; стаж (диапазон); страна проживания; основание права работать в Финляндии (и, если укажете, тип и срок разрешения); e-mail; по желанию — телефон или Telegram, язык общения, с какого месяца готовы, готовность к вахте, уровень английского; снимок расчёта; язык страницы; метка кампании (UTM), если вы пришли по рекламе; номер анкеты и время отправки
Оценить, можем ли мы предложить вам работу на стройке в Финляндии; связаться для короткого звонка; подготовить письменное предложение, когда объекту нужна ваша специальность; сохранить, что и когда мы вам сообщили
Действия по вашей просьбе до возможного трудового договора (GDPR ст. 6(1)(b)); обязанность работодателя проверять право иностранца на работу (закон об иностранцах 301/2004; GDPR ст. 6(1)(c)); собираем только непосредственно необходимое (закон 759/2004 §3)
2 года после окончания последнего отбора, в котором вы участвовали, — срок, принятый уполномоченным по защите данных (решение 13.8.2020) и совпадающий со сроками исков о найме. Потом — удаление.
Пул кандидатов — та же анкета, сохранённая после отбора для будущих объектов
Держать вас в резерве и раз в месяц присылать короткое письмо о стройках и вакансиях; это же письмо напоминает, как выйти из пула
Ваше согласие (GDPR ст. 6(1)(a)) — отдельная, не отмеченная заранее галочка в анкете. Отозвать можно в любой момент; отзыв не отменяет сделанного раньше
12 месяцев с момента согласия. К концу срока просим подтвердить; без подтверждения анкета удаляется. Если за это время начался отбор — с его окончания действует двухлетнее правило выше.
Сведения о праве на работу — после найма: основание права на работу, его срок и подтверждающие документы (паспорт или ID, карта ВНЖ)
Обязанность работодателя проверить право на работу и держать основание доступным для инспекции труда
Закон об иностранцах 301/2004 (глава 5, обязанности работодателя); GDPR ст. 6(1)(c)
2 года после окончания трудовых отношений. Через этот сайт такие документы не запрашиваются никогда — только по приглашению, под конкретный объект, после разговора с вами.
Запрос компании — название, Y-tunnus (по желанию), имя, e-mail, телефон, что нужно (специальности, число людей, объект или город, срок начала), сообщение
Ответить в течение одного рабочего дня, подготовить предложение, сохранить переписку
Действия по вашей просьбе до возможного договора (GDPR ст. 6(1)(b)); наш законный интерес отвечать на деловые запросы (ст. 6(1)(f))
Пока открыт запрос и договор по нему. Запросы, не приведшие к договору, удаляются через 24 месяца (решение 26.09.2026).
Запрос документов tilaajavastuu — название компании, Y-tunnus, e-mail
Отправить пакет документов по закону об обязанностях заказчика и зафиксировать, какая версия кому и когда ушла
Закон 1233/2006 (заказчик обязан получить документы до подписания договора); GDPR ст. 6(1)(b) и 6(1)(f)
2 года после окончания работ по договору — столько же обязан хранить сам заказчик. Срок для запросов без договора — юридическая проверка.
Защита от спама — скрытая отметка времени открытия формы и пустое скрытое поле
Отсеивать заявки, заполненные роботами (слишком быстро или заполнено скрытое поле)
Наш законный интерес сохранять формы работающими (GDPR ст. 6(1)(f))
Обрабатывается только в момент приёма формы; не сохраняется.
Технические данные — ваш IP-адрес и тип браузера, которые обрабатывает хостинг-провайдер, чтобы показать страницы и защитить сайт
Работа сайта; защита от атак
Законный интерес провайдера и наш (GDPR ст. 6(1)(f))
Мы эти данные не получаем и не храним. Статистика просмотров приходит к нам только в обобщённом виде, без cookies — см. Cookies.
На телефоне таблицу можно листать вбок.
Чего мы не спрашиваем — и почему
Финский закон разрешает работодателю обрабатывать только те данные, которые непосредственно нужны для трудовых отношений (закон 759/2004 §3). Согласие лишние вопросы законными не делает — поэтому их в анкете нет. Мы не спрашиваем дату рождения, пол, семейное положение, здоровье, религию, членство в профсоюзе, личный код (henkilötunnus), домашний адрес, гражданство, фото, банковский счёт и не принимаем файлы.
Основание права работать в Финляндии мы спрашиваем потому, что работодатель обязан по закону проверить право на работу; это вопрос о правовом статусе, а не о гражданстве или происхождении (закон о равноправии 1325/2014 §8). Данные мы собираем только у вас самих: не ищем вас в соцсетях и других источниках. Если для какого-то шага это изменится — например, понадобится проверка в ведомстве, — мы сначала скажем вам, как требует §4 закона 759/2004.
Кто получает ваши данные (получатели и обработчики)
Кто получает ваши данные (получатели и обработчики)
Получатель
Что получает
Где
Роль
Наша команда подбора в Gene-Works Oy
Анкету целиком и переписку
Финляндия
Контролёр — единственные, кто читает вашу анкету
Cloudflare, Inc. (хостинг сайта, обработчиков форм и хранилища за ними; Web Analytics)
Технические данные запроса и сама анкета: она лежит в Cloudflare Workers KV, пока наш сервер не разнесёт письма, и всё время хранения записи. Аналитика без cookie и обезличенная.
Отдаётся и хранится в сети Cloudflare, которая реплицируется по миру, по её соглашению об обработке данных (GDPR)
Обработчик
Resend (служба отправки писем)
Письма, которые отправляет наш сервер: подтверждение вам и внутреннюю карточку на наш адрес. Служба обрабатывает адреса, темы и время доставки.
Метаданные писем обрабатываются в США. TODO: основание передачи (сертификация EU–US Data Privacy Framework или стандартные договорные условия) уточняется на юрревизии.
Обработчик
Telegram (мгновенное уведомление нашим рекрутерам) — только если канал включён
Одна строка без личных данных: номер анкеты, специальность и страна. Ни имени, ни адреса почты, ни телефона, ни расчёта.
Третья страна; TODO: на юрревизии подтвердить, остаётся ли канал и на каком основании передачи
Обработчик
Компания-заказчик (käyttäjäyritys) — только когда мы предлагаем вас на конкретный объект, и вы об этом знаете
То, что нужно заказчику для его собственных обязанностей по закону: имя, специальность, квалификации и карты со сроками, основание и срок права на работу, согласованная ставка и часы. Никогда — копию паспорта, налоговую карту, банковские данные, сумму на руки; см. Данные и конфиденциальность (на английском)
Финляндия
Самостоятельный контролёр полученных данных
Инспекция труда (työsuojelu, ранее AVI) и другие органы
То, что им положено по закону по запросу: договоры, тарифная классификация, часы, расчётные листки, основание права на работу
Финляндия
Орган власти
На телефоне таблицу можно листать вбок.
Мы не продаём и не передаём ваши данные для рекламы. В текущей версии сайта ничего не пишется в базу данных: ваша анкета становится письмом в наш почтовый ящик (и, если включено, карточкой в Telegram) плюс подтверждением вам. Когда мы добавим хранилище, оно будет находиться в ЕС, а это уведомление выйдет с новой датой версии.
Передача за пределы ЕС и ЕЭЗ
Ваша анкета попадает в наш почтовый ящик у финского почтового провайдера и остаётся в ЕС; любая база данных, которую мы добавим, будет размещена в ЕС. Два инструмента могут обрабатывать ограниченные данные за пределами ЕЭЗ: служба отправки писем (Resend, США — адреса, темы и время доставки наших писем) и, если включён, Telegram для короткого внутреннего уведомления. Передача за пределы ЕЭЗ требует основания по главе V GDPR — решения об адекватности или стандартных договорных условий. TODO: точное основание по каждому инструменту подтверждается на юридической проверке; после неё этот абзац будет обновлён. Копию соответствующих гарантий можно запросить на info@gene-works.fi.
Решения принимает человек
Калькулятор — ориентир, а не решение. Он показывает предварительный диапазон тарифной группы по вашим ответам и опубликованным таблицам коллективного договора; группу, ставку и все условия подтверждает человек после проверки ваших документов и навыков — и только в письменном предложении. Ни профилирования, ни автоматизированного решения с юридическими последствиями для вас (GDPR ст. 22) на этом сайте и в нашем подборе нет.
Ваши права и как ими воспользоваться
Вы вправе получить доступ к своим данным, исправить их, удалить, ограничить обработку или возразить против неё, получить переданные нам данные в машиночитаемом виде и в любой момент отозвать согласие. Отзыв согласия не отменяет того, что было сделано до него.
Как: напишите на info@gene-works.fi с того адреса, который указали в анкете, и назовите номер анкеты (GW-2026-…). Мы отвечаем в течение месяца, как требует GDPR; в сложном случае можем продлить срок на два месяца и объяснить почему. В каждом письме из пула кандидатов есть ссылка, чтобы выйти из пула или удалить анкету. У удаления есть границы: где закон обязывает нас хранить запись (например, основание права на работу работника или анкету в течение двух лет после отбора), мы сообщаем, что сохраняется и до какого срока.
Если вы считаете, что мы обращаемся с вашими данными незаконно, вы можете подать жалобу уполномоченному по защите данных Финляндии (tietosuojavaltuutettu), tietosuoja.fi. Мы будем рады сначала услышать вас сами, но это не условие.
Безопасность
Сайт работает по зашифрованному соединению. Вашу анкету читает только наша команда подбора. Мы никогда не просим денег, залогов или паспорта до подписанного договора; документы о праве на работу запрашиваются по приглашению, под конкретный объект, в защищённое хранилище — не через формы этого сайта и не в мессенджере. Каждое наше письмо приходит с адреса @gene-works.fi и содержит ваш номер; если письмо этому не соответствует — не отвечайте на него, перешлите на info@gene-works.fi.
Ссылки для входа и сессии: ссылка из письма-подтверждения работает один раз и действует 30 дней; созданная ею сессия живёт 30 дней на этом устройстве или до выхода. От адреса, с которого пришла форма, мы храним хеш, а не сам адрес, — чтобы тормозить злоупотребления, не ведя журнал того, откуда люди пишут.
Частые вопросы
Калькулятор что-нибудь обо мне сохраняет?
Нет. Всё происходит в вашем браузере. Только если вы нажмёте «Отправить анкету», расчёт прикладывается к анкете, а до отправки он хранится в сеансовом хранилище браузера, пока вы не закроете вкладку.
Я отправил анкету, но не отметил галочку про пул. Что с ней будет?
Она используется для текущего отбора и хранится два года после его окончания, потом удаляется. Ежемесячных писем вы не получите.
Увидит ли заказчик мой паспорт, налоговую карту или сколько я получаю на руки?
Нет. Заказчик видит то, что нужно ему для собственных обязанностей по закону: имя, специальность, карты со сроками, основание права на работу, согласованную ставку и часы. Подробно — на странице Данные и конфиденциальность (пока на английском).
Как удалить мои данные?
Напишите на info@gene-works.fi с номером анкеты или воспользуйтесь ссылкой в любом письме из пула. Мы подтвердим, что удалено и что — если такое есть — закон обязывает нас хранить и до какого срока.
Вы используете мою почту для рекламы?
Нет. Вы получаете подтверждение, письма о вашем собственном отборе и — только если отметили галочку — одно короткое письмо в месяц о стройках и вакансиях.
На что опирается это уведомление
GDPR, статьи 6, 12–22 и глава V · закон о защите частной жизни в трудовой жизни 759/2004, §3 и §4 · закон об иностранцах 301/2004, глава 5 (обязанности работодателя и двухлетний срок хранения) · закон о равноправии 1325/2014, §8 · закон об обязанностях и ответственности заказчика 1233/2006 · решение уполномоченного по защите данных от 13 августа 2020 о сроке хранения данных соискателей (два года после последнего отбора). Сверено с текстами источников 25–26 сентября 2026.
Уведомление о защите персональных данных, версия от 26 сентября 2026. Проверено 26 сентября 2026 по источникам выше; юридическая проверка предстоит. Изменения публикуются на этой странице с новой датой версии.