Данные и конфиденциальность

Три представления, а не одно

Когда вы работаете через Gene-Works Oy на объекте заказчика, законный интерес видеть какие-то данные о вас есть у трёх сторон: у вас самих, у компании-заказчика, которая руководит вашей работой (käyttäjäyritys), и у инспекции труда (työsuojelu, ранее AVI), когда она проверяет объект. Каждая видит свой срез. Финский закон разрешает работодателю обрабатывать только непосредственно необходимое (закон о защите частной жизни в трудовой жизни 759/2004, §3–5), и ни ваше согласие, ни коммерческий договор между двумя компаниями не расширяют того, что заказчик может получить.

Правило одной фразой: вы видите о своей зарплате и часах всё; заказчик видит то, что нужно, чтобы вести безопасный и законный объект; орган видит то, что ему положено по закону. Эта страница написана прежде всего для работника, потому что чаще всего нас спрашивают: «узнает ли заказчик, сколько я получаю на руки?» и «дадите ли вы ему копию моего паспорта?» На оба вопроса ответ — нет.

Это не обещания про будущую систему. Три представления встроены в страницы, которые уже можно открыть: вашу собственную — через вход, и страницу заказчика — так же, для компании. Каждая наполняется из одной и той же записи, но с разным фильтром: показать заказчику столбец, которого ему не дали, код просто не умеет.

Чего заказчик не увидит никогда — список

Вашу налоговую карту и процент налога. Сумму на руки. Ваш банковский счёт и то, что на него пришло. Удержания по решению органа. Ничего о вашем здоровье — включая сухую отметку «годен». Семейное положение и домашний адрес. Полный остаток отпуска. Ваш e-mail, телефон или Telegram — до того, как вы и заказчик договорились разговаривать. Склад сканов паспорта, разрешения или дипломов: заказчик узнаёт факт и дату нашей проверки, а не сами документы. Вашу историю у других заказчиков.

Это не одолжение, а закон (закон 759/2004 §3–5; GDPR ст. 6 и 9). Заказчик, который попросил бы у нас что-то из этого списка, просил бы то, что мы отдать не вправе.

Что заказчик видит — и почему имеет на это право

Заказчик руководит вашей работой и отвечает за безопасность на своём объекте, поэтому он должен знать, что человек, которым он руководит, годится для задачи и вправе работать в Финляндии. На своей странице он видит по каждому назначенному ему человеку: номер, специальность, объект, период — и затем, требование за требованием, состояние подтверждений, которые есть у нас, с основанием, источником, тем, кто и когда проверял, и датой окончания срока. Отслеживается одиннадцать требований: право на работу, налоговый номер в публичном реестре, удостоверение с налоговым номером (Valtti), карта безопасности труда, карта огневых работ, электробезопасность SFS 6002, организованная охрана труда, оплата по коллективному договору, учёт рабочего времени, сверхурочные и обследование рабочего места (työpaikkaselvitys).

Состояния сформулированы нарочно прямо: проверено; ожидается или истекает; отсутствует или просрочено; и «на проверке», если никто ещё не смотрел. Само по себе зелёным ничего не становится, и заказчик видит серое «на проверке» вместо цвета, которого мы не заслужили. Заказчик видит требование, а не документ за ним.

Ставка, которую видит заказчик, — та, что согласована в договоре аренды персонала. Нашу цену заказчику мы раскладываем открыто: ставка по коллективному договору, надбавки, взносы работодателя, жильё и транспорт, наше вознаграждение, — и заказчик видит эту структуру по своему назначению. Ваш расчётный листок он не видит.

Инспекция труда — третье представление

Инспекция труда (työsuojelu, ранее AVI; с 1 января 2026 года — часть Lupa- ja valvontavirasto) проверяет стройки и может запросить у работодателя и у заказчика договоры и условия, применяемый коллективный договор и вашу классификацию, графики и фактические часы, расчётные листки, основание права на работу, документы tilaajavastuu, страховки, организацию охраны труда, списки работающих на объекте, вводные инструктажи, оценки рисков и квалификации. Она разговаривает и с работниками напрямую. Её дело — проверить, что вам платят и с вами обращаются по закону и по договору; в этом смысле она на вашей стороне.

Заказчик может запросить такое дело со своей страницы одной кнопкой, указав месяц. Дело не собирается в браузере и не берётся из воздуха: запрос попадает в нашу очередь, названный человек в Gene-Works собирает его из подлинников, которые у нас есть, в течение одного рабочего дня и отправляет на контактный адрес заказчика — вместе с прямым списком того, чего в деле пока нет. Мы не делаем вид, что всё отмечено галочками, когда это не так, а переданное записывается в журнал.

Ничто в вашей работе у нас не мешает вам самим обратиться в инспекцию труда или в профсоюз в любой момент.

Как это устроено сегодня — честное состояние системы

Ваша анкета не едет письмом в общий ящик. Когда вы отправляете форму, сайт записывает её в наше хранилище, а наш собственный сервер в Финляндии забирает письма, которые должны уйти: ваше подтверждение со ссылкой на вашу страницу и внутреннюю карточку для нашего ящика. Где именно это хранилище и кто обработчики — написано в Защите персональных данных. Вашу анкету читает только наша команда подбора.

На вашей странице видно вашу анкету, как мы её получили, её статус, данные вами согласия, приложенный расчёт, вашу ведомость, когда она появится, и те же одиннадцать требований с их состояниями. Пока у вас нет назначения, ведомость помечена как пример и строк в ней нет: демонстрация обязана говорить, что она демонстрация.

Ничего о вас не попадает ни к одному заказчику до того, как мы поговорим с вами и вы согласитесь, чтобы вас предложили на конкретный объект; когда это происходит, вы получаете письмо. На странице заказчика перечислены только люди, действительно ему назначенные, и пока назначений нет, список пуст, а не заполнен примером, который можно принять за живых людей.

Документы о праве на работу и квалификации через формы этого сайта не запрашиваются никогда. Когда объекту нужны именно вы, мы приглашаем прислать их под этот объект, в защищённое хранилище, и записываем, кто в Gene-Works каждый из них открывал. Хранятся они так, как требует закон — сведения о праве на работу два года после окончания трудовых отношений, — и заказчику копиями не передаются.

Кто открывал ваше дело

Каждый вход на личную страницу записывается, и каждое открытие записи нашим сотрудником должно оставлять такую же строку: какая запись, когда, кто и что сделал. Ни содержимого, ни вашего IP-адреса. Эти строки мы храним не дольше 12 месяцев, потом удаляем. Напишите на info@gene-works.fi с номером анкеты — и мы покажем журнал по вашей собственной записи.

В этой первой версии журнал охватывает ваши входы и письма, которые разнёс наш сервер, и эти записи истекают сами через 30 дней; строка о том, что запись открыл наш сотрудник, появится вместе с внутренней админкой, и 12 месяцев — это предел, которым она будет связана. Мы предпочитаем написать это прямо, а не дать предыдущей фразе звучать законченной раньше времени.

Если цифра выглядит неправильной

Если ваши часы, группа или оплата не совпадают с тем, о чём договорились, напишите на info@gene-works.fi с номером или скажите своему координатору в Gene-Works; мы проверим записи и ответим письменно. Тот же открытый вопрос виден нам и — если он касается объекта заказчика — заказчику, пока не будет закрыт. Обратиться в инспекцию труда или в профсоюз вы можете в любой момент: это ваше право, и мы его не ограничиваем.